Schadeprocedure & Transportschade

Transportschade & Meldingen

Ondanks onze uiterst zorgvuldige verpakkingen en strenge kwaliteitscontroles, kan er onverhoopt transportschade ontstaan door de koeriersdienst. Wij begrijpen dat dit enorm vervelend is. Op deze pagina leest u exact welke documentatie wij nodig hebben om dit zo snel mogelijk voor u op te lossen.

SCHADE

PROCEDURE

Hoe meld ik mijn schade?

Om uw dossier direct en foutloos aan uw klantinformatie te kunnen koppelen, is het cruciaal dat u de schade altijd per e-mail meldt door te reageren op de originele e-mail van uw orderbevestiging, factuur of verzendbevestiging ('afgehandeld' mail).

Let op: Losse of nieuw gestuurde e-mails (zonder reactie op de originele order mail) kunnen wij niet aan uw bestelling koppelen en worden door ons systeem niet erkend en niet in behandeling genomen.

Zonder het hieronder gespecificeerde fotomateriaal kunnen wij helaas geen schadeclaim indienen bij de koerier of fabrikant. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk om alle gevraagde foto's als bijlage (in hoge resolutie) aan uw reactie toe te voegen. Dit garandeert een vlotte en correcte afhandeling.

1. Kies uw type product

Schadeprocedure: Lichtmetalen Velgen

Heeft u schade geconstateerd aan uw nieuw geleverde velg(en)? Wij verzoeken u de volgende foto's in hoge kwaliteit (scherp en goed belicht) aan te leveren:

1. Foto's van de schade (2 tot 5 foto's)

  • Maak 2 tot 5 foto's waarop de schade en/of het gebrek aan de velg duidelijk zichtbaar is.
  • Zorg voor voldoende verlichting en fotografeer het defect uit meerdere invalshoeken (zowel van dichtbij als iets verder weg).

2. Foto's van het verpakkingsmateriaal (Minimaal 2 foto's)

  • Minimaal 2 foto's waarop het verpakkingsmateriaal duidelijk zichtbaar is, inclusief de specifieke beschermmaterialen in de doos.
  • Een duidelijke foto van de kartonnen doos waarin de velg geleverd is. Indien er schade of deuken aan de buitenkant van de doos zichtbaar zijn, verzoeken wij u dit specifiek te fotograferen.

3. Identificatiegegevens (2 foto's)

  • 1 foto van de sticker met de velginformatie, welke door de fabrikant op de doos is geplakt (hier staan de ET-waarde, maat en kleurcodes op).
  • 1 foto van het verzendlabel (de adressticker van DPD/GLS) dat op de verpakking is geplakt.
CRUCIAAL: Bewaar de beschadigde velg en de originele verpakking totdat de claim volledig is afgehandeld. Voor een succesvolle afhandeling is het essentieel dat de velgen in originele staat blijven. Monteer de velgen daarom absoluut nog niet onder uw voertuig en voorzie ze niet van banden! Doet u dit wel, dan vervalt elk recht op een schadeclaim direct. Verstuur het product ook nooit retour zonder onze uitdrukkelijke instructie.
Schadeprocedure: Bodykits, Onderstellen & Overig

Heeft u schade geconstateerd aan styling-onderdelen (zoals Maxton Design bodykits), onderstellen of andere accessoires? Wij verzoeken u de volgende foto's in hoge kwaliteit aan te leveren:

1. Foto's van de schade (2 tot 5 foto's)

  • Maak 2 tot 5 foto's waarop de breuk, kras of het gebrek aan het product duidelijk zichtbaar is.
  • Zorg voor voldoende verlichting en toon het defect uit meerdere invalshoeken.

2. Foto's van het verpakkingsmateriaal (Minimaal 2 foto's)

  • Minimaal 2 foto's waarop de staat van het verpakkingsmateriaal duidelijk zichtbaar is.
  • Dit omvat de buitenverpakking (doos), het bubbeltjesplastic, opvulmateriaal en/of ander beschermmateriaal. Deze foto's dienen voor de verzekering aan te tonen of het verpakkingsmateriaal beschadigd is door de koerier.

3. Identificatiegegevens (2 foto's)

  • 1 foto van de productsticker met het artikelnummer die op het artikel of zakje is geplakt. (Let op: Bij Maxton Design is dit een speciale sticker met 'RR Wheels' en/of 'Wheels and Customs' erop).
  • 1 foto van het verzendlabel (de adressticker) dat op de buitenste verpakking is geplakt.
BELANGRIJK: Bewaar het beschadigde product en alle verpakkingsmaterialen zorgvuldig totdat de claim is afgehandeld. Maak geen wijzigingen aan het product, verwijder geen beschermfolies en monteer het niet op uw voertuig. Verstuur het beschadigde product niet retour zonder onze uitdrukkelijke instructie (dit verstoort het onderzoek van de koerier).

2. Afhandeling & Termijnen

Wat gebeurt er nadat ik de foto's heb opgestuurd?

Zodra wij uw e-mail met daarin alle vereiste foto's in goede orde hebben ontvangen (vergeet niet een korte beschrijving en de ontvangstdatum in uw mail te zetten), starten wij direct de volgende procedure:

  1. Case aanmaken: Wij dienen namens u een formele schadeclaim in bij de desbetreffende fabrikant en/of de externe bezorgingsdienst.
  2. Onderzoek: De fabrikant en/of bezorgingsdienst voert aan de hand van uw fotomateriaal een onderzoek uit naar de oorzaak en locatie van de transportschade.
  3. Verwerkingstermijn: Fabrikanten en koeriersdiensten hebben wettelijk gezien minimaal 14 dagen de tijd om een schadeclaim intern te beoordelen. Wij vragen hiervoor uw geduld en begrip.
  4. Terugkoppeling: Wij monitoren uw claim actief. Zodra wij een definitieve reactie of oplossing ontvangen, informeren wij u direct.

De primaire aansprakelijkheid voor vervoersschade ligt bij de koeriersdienst. Afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek kunnen wij de volgende oplossingen bieden: het kosteloos versturen van een vervangend product, het uitvaardigen van een creditnota, of het terugstorten van het aankoopbedrag. Wij behandelen uw zaak uiteraard altijd met de hoogste prioriteit!

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren, het webverkeer te analyseren en voor marketingdoeleinden. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op "Cookies toestaan".

wheelsandcustoms.nl